調達代行
調達代行は、中国の工場から直接購入したいお客様向けのサービスです。仕様と商業面のご判断はお客様のもとに置いたまま、中国側で調達と発注の実務を担う人材を必要とされる場合にご利用いただけます。
工場との契約はお客様がお持ちになります。当社は実務を行います。サプライヤーの探索と選別、価格と条件の交渉、試作の調整、生産のフォロー、検査の手配、出荷の管理まで。報酬は発注金額に対する手数料で、製品価格に秘めた上乗せをすることはありません。
代行モデルの仕組み
一般的な貿易会社は、工場から買い取り、上乗せした価格でお客様に販売します。実際の工場価格は見えず、その中間業者に固定されます。
代行の仕組みは異なります。工場がお客様に直接見積もり、お客様が工場と契約し、当社は実務に対する明確な手数料をいただきます。この形であれば、当社の利害はお客様と同じ方向を向きます。製品の利幅を守るためではなく、適正な価格で適切なサプライヤーをご紹介するために報酬をいただくからです。
| 貿易会社 | TongSourcingの代行 | |
|---|---|---|
| 工場価格 | 上乗せの内側で見えない | 透明。見積もりをご確認いただけます |
| 契約の相手 | 貿易会社 | 工場 |
| サプライヤーの選択 | 貿易会社が決定 | お客様が決定 |
| 当社の報酬 | 製品の利幅 | 発注金額に対する手数料 |
| サプライヤーからの還元 | 不明なことが多い | 一切ありません |
業務内容
案件に応じて、必要な範囲だけをお引き受けします。
| 段階 | 内容 |
|---|---|
| 1. 要件の整理 | 図面、仕様、数量、目標価格を、工場が見積もりできる形にまとめます。 |
| 2. サプライヤー選定 | 製造業者を調査・選別し、見積もりを比較して、仕様に本当に合う企業を絞り込みます。 |
| 3. 価格交渉 | 価格、最小発注数量、支払条件、納期を代わりに交渉し、その結果をお見せします。 |
| 4. 試作と承認 | 製品が合意した仕様に合うまで、サンプルと修正を調整します。 |
| 5. 生産フォロー | 生産日程を監視し、進捗・遅延・変更についてお伝えします。 |
| 6. 品質管理 | 出荷前検査を手配し、製品が中国を出る前に是正対応を追います。 |
| 7. 出荷調整 | 梱包、混載、船積みを調整し、製品が仕様どおり安全に届くようにします。 |
納品物
一般的な代行案件では、次のものをお受け取りいただけます。
- 選別を経たサプライヤーの候補リスト（概要と検証記録付き）
- 比較可能な見積もり。市場の水準をご確認いただけます
- サプライヤーの強み・リスク・当社の推奨をまとめた書面
- 仕様に照らした試作の調整と承認
- 発注から出荷までの生産進捗の報告
- 出荷前検査の結果と是正対応のフォロー
- 出荷調整と輸出書類の支援
報告書とやり取りは、英語・日本語・ロシア語で行います。検証の根拠（営業許可、監査報告書、認証）は報告書の一部としてご提供します。サプライヤーの正式名称・所在地・連絡先は、ご契約およびご発注後にご提供します。詳細はサプライヤー情報の取り扱いをご覧ください。
料金
FOB発注金額の5%。時間単位の請求も、製品への上乗せもありません。
| お支払いいただくもの | 算出方法 |
|---|---|
| 手数料5% | FOB発注金額の5%。年間数量が大きい場合は最大3%まで段階的に下がります。 |
| 最低サービス料 | 1件あたり150米ドル。小さな発注でも適切に管理するためです。 |
| 第三者費用 | ラボ試験、認証機関、運賃、検査は実費でお渡しし、上乗せはありません。 |
同じ発注で、手数料と貿易の利幅の両方を申し受けることはありません。発注は代行手数料か貿易見積もりのいずれかで処理し、両方を併用することはありません。工場とのやり取りをすべて任せ、完成品を受け取りたい場合は、貿易のご提案も可能です。
代行・貿易・発注後フォローの違い
3つは似て聞こえますが、解決する課題が異なります。状況に合うものをお選びください。
| サービス | 適している場合 | 支払い方法 |
|---|---|---|
| 調達代行 | 工場から直接購入し、発注の主導権を持ちたいが、中国側で調達と発注を実行する人材が必要な場合。 | 発注金額の5%の手数料 |
| 貿易 | 完成品の納入を受け、サプライチェーンの管理は担いたくない場合。 | 製品の見積価格 |
| 発注後フォロー | すでに中国のサプライヤーがおり、生産・品質・出荷の監視だけを必要とする場合。 | 1件あたり月額280米ドル |
単独のサービスから始めることもできます。たとえば契約前に工場監査だけを行い、発注を決めた段階で代行を追加する、という進め方です。
こんな企業におすすめ
次のような場合に適しています。
- 明確な仕様や図面があり、製造業者から直接購入したい
- 中国に調達チームがない、または設置する考えがない
- 転売価格ではなく、透明な工場価格を求めている
- 交渉、フォロー、品質について、現地で責任を負う相手が必要
- 機械装置、自動化部品、精密部品、電気設備、OEM製品を輸入している
よくあるご質問
手数料はどのように計算されますか。
FOB発注金額の5%です。年間数量が大きい場合は最大3%まで段階的に下がります。小さな発注でも適切に管理するため、1件あたり150米ドルの最低サービス料を設けています。請求は米ドルで行います。
工場からも手数料を受け取りますか。
いいえ。サプライヤーからの還元は、いかなる形でも受け取りません。代行案件における当社の収入は、お客様にお支払いいただく手数料のみです。
契約は工場と結ぶのですか、それとも御社とですか。
代行の場合は、お客様が工場と直接契約し、当社は中国における調達・管理のパートナーとして指名されます。貿易の場合は、当社が工場と契約し、見積価格でお客様にお渡しします。
発注業務の一部だけを任せることはできますか。
はい。サプライヤー選定と交渉のみをご利用のお客様もいれば、生産フォロー、検査、出荷までご依頼のお客様もいます。手数料は当社が管理する発注金額に対して発生します。
調達代行と発注後フォローの違いは何ですか。
代行は、調達と購買のプロセス全体を手数料方式で実行するものです。発注後フォローは、すでに中国のサプライヤーがいるお客様が、生産・品質・出荷の監視を月額定額で依頼するものです。
最安値を保証していますか。
保証していません。最安値を保証すると称する代行業者にはご注意ください。当社は交渉を重ね、比較可能な見積もりをお見せしますが、まず能力・品質・信頼性で選別します。最も安いサプライヤーが、最も安い発注になるとは限りません。
サプライヤーの詳細はいつ分かりますか。
検証の根拠（営業許可、監査報告書、認証、生産能力、サンプル）は、報告書の一部としてご提供します。サプライヤーの正式名称・所在地・連絡先は、ご契約およびご発注後にご提供します。